как это было.

Новогодний корпоратив в Крыму: трёхдневный MICE-тур для выставочной компании

В декабре 2021 года Spring Solutions организовала трёхдневный корпоративный выезд для 120 сотрудников Международной выставочной компании. Программа объединила экскурсии по Южному берегу Крыма, командные активности и новогодний гала-ужин.
Задача заключалась не в том, чтобы провести один праздничный вечер за пределами офиса, а в том, чтобы выстроить полноценную поездку: с несколькими локациями, общей программой и временем для неформального общения коллег.

Три дня — несколько форматов корпоративного отдыха

Первый день — знакомство с Ялтой и начало поездки. После трансфера из Симферополя участники разместились в отеле и отправились на экскурсию в Воронцовский дворец. День завершился приветственным коктейлем — возможностью пообщаться вне привычной рабочей обстановки.
Второй день — экскурсии и командная работа. В программе были посещение Массандровского дворца и тимбилдинг на винодельческом предприятии. Центральной активностью стала «Машина Голдберга»: 12 команд по 10 человек работали над созданием сложного механизма. Такая задача требует согласовывать отдельные действия и учитывать, как результат одной группы влияет на работу остальных.
После командной программы участникам оставили свободное время для общения и отдыха.
Третий день — завершение поездки и праздничный вечер. Перед отъездом участники посетили Ливадийский дворец. Финалом стал гала-ужин с творческими выступлениями сотрудников, награждением команд, живой музыкой и танцами.

Логистика, которая объединяет программу

За три дня группа перемещалась между несколькими площадками, поэтому важно было согласовать экскурсионное расписание, трансферы и время начала мероприятий. Для перевозки 120 участников задействовали четыре автобуса, а на маршруте работали координаторы Spring Solutions.
Организация такого выезда требует учитывать не только отдельные события, но и переходы между ними: экскурсия, переезд, командная активность и вечерняя программа должны складываться в единый маршрут без лишних организационных пауз.

Корпоративный выезд как MICE-формат

Этот проект объединил несколько составляющих MICE-мероприятия: групповую логистику, размещение, экскурсионную программу, командную работу и итоговое деловое по характеру взаимодействия, но праздничное по формату событие.

Для Spring Solutions задачей было связать все части поездки в цельный сценарий — от прибытия в Крым до заключительного гала-ужина. В результате новогодний корпоратив стал трёхдневным общим опытом, а не отдельным вечером с развлекательной программой.