как это было.

Культурная программа для Форума закупок ЕЭТП в Севастополе: история города и морской маршрут

Spring Solutions организовал культурную и досуговую программу для участников Форума закупок ЕЭТП в Севастополе. Программа объединила знакомство с историческими объектами города, морскую прогулку и вечернее мероприятие для делового сообщества.
Задача состояла в том, чтобы дополнить деловую повестку форума возможностями для неформального общения и знакомства с историческим наследием Севастополя.

День первый. История Севастополя

В программу вошло посещение объекта 825 ГТС — бывшего подземного комплекса, связанного с историей военно-морского флота и холодной войны. Экскурсионная часть позволяла участникам познакомиться с историей объекта и его устройством.
Историческая тематика стала основой первого дня и задала содержательный контекст для знакомства с городом за пределами деловой площадки.

День второй. Морская прогулка и Херсонес

Второй день объединил две части программы — знакомство с Севастополем с моря и посещение античного Херсонеса.
Морская прогулка. Для участников была предусмотрена прогулка по акватории Севастопольской бухты на моторных яхтах. Такой формат создавал условия для общения в неформальной обстановке и позволял увидеть город с другой стороны.
Экскурсия в Херсонес. Историческая часть продолжилась посещением древнего города, где участники могли познакомиться с античным наследием региона.

Завершение программы

Финальным мероприятием стал ужин в ресторане «Южная Терраса». Вечерняя программа объединила участников после двух дней экскурсий и общения. По исходному описанию, в неё входили выступление кавер-группы и специальное меню.

Организация и координация

Программа включала несколько локаций и разные форматы перемещения, поэтому важной частью работы стала согласованность экскурсионной, транспортной и вечерней частей.
Spring Solutions занимался организацией программы для участников, включая координацию перемещений между объектами и подготовку сопутствующих мероприятий.

Результат

Культурная программа объединила исторические экскурсии, морскую прогулку и совместный ужин в рамках Форума закупок ЕЭТП в Севастополе.

• Ключевая особенность проекта — сочетание делового повода с содержательной программой знакомства с городом, которая оставляет участникам пространство для общения вне официальной повестки.

solution

В ходе проекта были внесены изменения в маршруты программы, которые мы оперативно внедрили и реализовали. Также в данном мероприятии мы задействовали уникальную площадку под открытым небом на территории закрытого коттеджного поселка недалеко от Севастополя.