как это было.

Выставка электротехники в гостинице «Ялта-Интурист»: организация мероприятия под ключ

Spring Solutions организовал ежегодную специализированную выставку электротехники в гостинице «Ялта-Интурист». Работа команды охватывала подготовку выставочного пространства, оформление стендов, координацию персонала и организацию дополнительных активностей для гостей.

Подготовка выставочного пространства

Одной из основных задач стала организация площадки для профессионального мероприятия. Spring Solutions разработал концепцию оформления, обеспечил брендирование пространства и организовал монтаж выставочных стендов и необходимой инфраструктуры.
При подготовке учитывались задачи выставки: представить продукцию участников, обеспечить удобную навигацию и создать условия для общения посетителей с представителями компаний.

Персонал и программа мероприятия

Для работы выставки требовалось согласовать действия нескольких групп специалистов. В организацию входили:

• Хостес и сотрудники навигации — встреча гостей и помощь в ориентировании на площадке.
• Ведущий — проведение предусмотренных программой мероприятий.
• Артисты — участие в вечерней развлекательной программе.
• Фото- и видеографы — съёмка выставки и ключевых моментов события.

Координация этих направлений помогала объединить деловую часть выставки с вечерней программой.

Интерактивные зоны для гостей

Помимо основной экспозиции, на площадке работали дополнительные активности.

• Instalab — фотозона с возможностью быстро получить напечатанный снимок.
• Зона виртуальной реальности — интерактивные игры с использованием гарнитур Oculus.

Эти форматы дополняли выставочную программу и предлагали гостям альтернативный способ взаимодействия с пространством мероприятия.

Фото- и видеосопровождение

В рамках проекта проводилась фото- и видеосъёмка. По итогам мероприятия был подготовлен отчётный видеоролик, который можно использовать для освещения события после его завершения.

Результат

Spring Solutions обеспечил комплексную организацию специализированной выставки электротехники в гостинице «Ялта-Интурист» — от подготовки площадки и координации персонала до интерактивных зон и создания видеоматериалов.
Кейс показывает, как выставочную экспозицию, работу персонала, дополнительные активности и медиасопровождение можно объединить в рамках одного проекта.