как это было.

Организация конференции для IT-компании SWAN

Задача клиента
Event-агентство Spring Solutions реализовало масштабную конференцию для российской IT-компании SWAN.

Основные цели:

• Создание профессиональной площадки для обмена опытом
• Организация эффективного нетворкинга
• Техническое обеспечение образовательной программы
• Проведение сбалансированной развлекательной программы

Реализация проекта
📍 Локация:
Riviera Sunrise Resort & SPA 5* (Алушта)
Формат: 2-дневная конференция + развлекательная программа
Участники: 150 IT-специалистов
🎯 Комплекс выполненных работ:
✅ Площадка:

• Подбор оптимального конференц-зала (400 м²)
• Брендирование пространства
• Организация зон для кофе-брейков

✅ Техническое оснащение:

• Звук: система L-Acoustics (12 кВт)
• Свет: 56 LED-приборов + 4 лазера
• Видео: видеостена 6×4 м + 8 презентационных экранов
• Онлайн-трансляция с 3 камерами

✅ Гостевой сервис:

• Система электронной регистрации
• Персонализированные бейджи
• 10 хостес для сопровождения
• Трансферы на Mercedes Sprinter

✅ Развлекательная программа:

• Вечерний коктейль с живой музыкой
• IT-квиз с технологиями AR

🎯 Особенности организации:
🔧 Технические решения:

• Резервные линии электропитания
• Система синхронного перевода
• Интерактивные Q&A-сессии

🍽️ Гастрономия:

• Фуршетные зоны по тематическим станциям
• IT-тематические коктейли
• Кейтеринг

Результаты:
✔ 97% удовлетворенности по опросам участников
✔ 45% рост количества внутренних коллабораций

Spring Solutions - IT-ивенты премиум-класса
Специализация:

• Технические конференции
• IT-тимбилдинги
• Профессиональные форумы
• Киберспортивные ивенты

solution

Основной фишкой конференции стал робот, который встречал и регистрировал гостей, помогал в навигации по территории конференции, делал селфи и развлекал гостей.