На мероприятии в первую очередь необходимо организовать встречу гостей. Ведь настроение у приглашенных складывается уже на пороге, и каждый гость должен понять, что его ждут и рады видеть. Роль встречающих на мероприятии обычно выполняют девушки хостес.

Хостес приветствуют гостей, рассказывают о компании или мероприятии; знакомят гостей с той территорией, где проводится мероприятие или где планируется их размещение (в случае с рестораном или конференц-залом); Девушки хостес помогают с рассадкой гостей с учетом их пожеланий или в соответствии с заранее составленным планом.