как это было.

Дилерская конференция Chint Electric в Симферополе: организация делового мероприятия под ключ

Spring Solutions организовала ежегодную дилерскую конференцию Chint Electric в гостинице «Москва» в Симферополе. Однодневная программа объединила деловые выступления, презентацию новых продуктовых линеек и общение представителей компании с региональными партнёрами. После официальной части состоялся вечерний приём с живой музыкой.
Для конференции такого формата важно было соединить две задачи: обеспечить условия для содержательной деловой программы и организовать пространство, в котором бренд последовательно представлен на всех этапах мероприятия.

Пространство конференции — в фирменном стиле

Конференц-зал оформили с использованием корпоративной айдентики Chint Electric. Центральным элементом стала брендированная конструкция с LED-экраном размером 8 × 4 метра. Дополнительно подготовили навигацию и тематические фотозоны.
Брендинг работал не только как визуальное оформление: он помогал поддерживать единый стиль мероприятия в пространстве конференции и зонах общения участников.

Деловая программа и техническая поддержка

Программа включала пленарное заседание с руководством Chint Electric, презентации новых продуктов, стратегические сессии и разбор успешных проектов. Для выступлений и демонстрационных материалов подготовили звуковое и световое оборудование, а также мультимедийное сопровождение.
Для удалённых участников была предусмотрена онлайн-трансляция. Это расширяло возможности подключения к конференции за пределами очной площадки.
Отдельный организационный блок составляли регистрация с digital-бейджами и работа команды из нескольких хостес. Ростовые фигуры бренда дополняли оформление, а фото- и видеосъёмка позволяла сохранить материалы о событии.

От регистрации до вечернего приёма

Сервисная часть сопровождала участников в течение всего дня: в программу вошли кофе-брейки с фирменной выпечкой, бизнес-ланч и финальный фуршет с живой музыкой.
Такой формат позволил провести официальную часть и продолжить общение в более свободной обстановке. Для дилерской конференции это особенно уместно: встреча партнёров — возможность не только получить информацию о продуктах, но и обсудить рабочие вопросы напрямую.

Организация деловой конференции под ключ

Spring Solutions объединила подготовку площадки, брендинг, техническое обеспечение, регистрацию, координацию сервиса и вечернюю программу. Все эти элементы должны были работать согласованно, чтобы участники могли сосредоточиться на содержании конференции, а организаторы — на соблюдении общего сценария.

Кейс Chint Electric показывает подход к организации корпоративных и дилерских конференций: деловая программа, технические решения и гостеприимство проектируются как части одного мероприятия, а не как независимые услуги.

solution

Для создания необходимой атмосферы, мы интегрировали в программу элементы, подчеркивающих китайские корни компании: одежда хостесс из китайского шелка, изысканная чайная церемония!