Организация гала-ужина IX Всероссийского саммита виноделов «Массандра»Задача клиентаEvent-агентство Spring Solutions выступило ключевым подрядчиком в организации
премиального гала-ужина для 500 участников отраслевого саммита.
Основные задачи:
- Обеспечение безупречного сервиса на масштабном мероприятии
- Координация работы приглашенных селебрити
- Создание атмосферы элитного винодельческого ивента
- Реализация сложного технического райдера
Реализация проекта📍 Формат:Gala-dinner премиум-класса
Локация:Ballroom отеля Mriya Resort & SPA 5* (Ялта)
🎯 Выполненные работы:✅
Гостевой сервис:- Профессиональные хостес (25 человек)
- Система интеллектуальной регистрации
- Точная рассадка по протоколу
- Персональные консьерж-услуги для VIP-гостей
✅
Арт-менеджмент:- Полное сопровождение А. Панайотова и Е. Ваенги:
- Организация трансферов на Mercedes Maybach
- Обеспечение гримерных по стандартам артистов
- Координация с техническими службами
- Реализация специальных пожеланий
✅
Медиа-поддержка:- Мультикамерная съемка мероприятия
- Экспресс-монтаж роликов для соцсетей
- Фоторепортаж в фирменном стиле саммита
- Организация пресс-волла
🎯 Особенности организации:✅
Гастрономическая концепция:- 5-фуршетный банкет с wine-pairing
- Дегустационные острова от Massandra
- Шеф-стол с молекулярной кухней
✅
Безопасность:- Профессиональная охрана
- Медицинский пункт
- Система контроля доступа
✅
Логистика:- Координация 50+ поставщиков
Результаты✔
500 участников - безупречная организация
✔
2 звезды - 100% выполнение контрактных обязательств
✔
38 публикаций в федеральных СМИ
Spring Solutions - стандарты премиум-сервисаЭкспертиза в организации:- Отраслевых саммитов
- Gala-мероприятий
- Селебрити-менеджмента
- Масштабных банкетов