как это было.

Организация гала-ужина IX Всероссийского саммита виноделов «Массандра»

Задача клиента
Event-агентство Spring Solutions выступило ключевым подрядчиком в организации премиального гала-ужина для 500 участников отраслевого саммита.

Основные задачи:

• Обеспечение безупречного сервиса на масштабном мероприятии
• Координация работы приглашенных селебрити
• Создание атмосферы элитного винодельческого ивента
• Реализация сложного технического райдера

Реализация проекта
📍 Формат:
Gala-dinner премиум-класса
Локация:
Ballroom отеля Mriya Resort & SPA 5* (Ялта)
🎯 Выполненные работы:
✅ Гостевой сервис:

• Профессиональные хостес (25 человек)
• Система интеллектуальной регистрации
• Точная рассадка по протоколу
• Персональные консьерж-услуги для VIP-гостей

✅ Арт-менеджмент:

• Полное сопровождение А. Панайотова и Е. Ваенги:
• Организация трансферов на Mercedes Maybach
• Обеспечение гримерных по стандартам артистов
• Координация с техническими службами
• Реализация специальных пожеланий

✅ Медиа-поддержка:

• Мультикамерная съемка мероприятия
• Экспресс-монтаж роликов для соцсетей
• Фоторепортаж в фирменном стиле саммита
• Организация пресс-волла

🎯 Особенности организации:
✅ Гастрономическая концепция:

• 5-фуршетный банкет с wine-pairing
• Дегустационные острова от Massandra
• Шеф-стол с молекулярной кухней

✅ Безопасность:

• Профессиональная охрана
• Медицинский пункт
• Система контроля доступа

✅ Логистика:

• Координация 50+ поставщиков

Результаты

✔ 500 участников - безупречная организация
✔ 2 звезды - 100% выполнение контрактных обязательств
✔ 38 публикаций в федеральных СМИ


Spring Solutions - стандарты премиум-сервиса
Экспертиза в организации:

• Отраслевых саммитов
• Gala-мероприятий
• Селебрити-менеджмента
• Масштабных банкетов

solution

На гала-ужин саммита были приглашены артисты российской эстрады - Александр Панайотов и Елена Ваенга. Мы обеспечили селебрити –менеджмент артистов, проработав специальные пожелания и предложения знаменитостей, встретив и сопровождая их на протяжении всего проекта. Мы всегда эффективны!