как это было.

Инсентив-тур «15 лет на волне» для компании «Текстайм»

Концепция проекта
Event-агентство Spring Solutions совместно с агентством «Подъёжики» реализовало гибкую инсентив-программу, адаптированную под погодные и событийные изменения.

Ключевые элементы:

• Яхтенный квест без ветра – альтернатива классической регате
• Интеграция в Wine Fest – вместо стандартной экскурсии
• Импровизация как философия – оперативные изменения без потери качества

Программа тура
День 1: Морской квест «Тайна штилевой бухты»
⛵ Инновационный формат:

• 8 яхт с капитанами
• Навигационные задания (без использования парусов):

1. «Секретный груз» – поиск зашифрованного послания на буях
2. «Морской узел» – расшифровка сигналов флагами
3. «Пиратский аукцион» – торги на «золотые дублоны» (баллы)

🎭 Театрализованные элементы:

• Встреча с «потерпевшим кораблекрушение» (актер)
• Финальный световой перфоманс на воде

День 2: Wine Fest – неожиданный ход
🍇 Участие в фестивале вместо стандартной экскурсии:

• «Виноградная битва» – командное соревнование
• Ритуал давки винограда ногами в дубовых чанах
• Дегустационный квест «Угадай сорт» с призами

🎶 Вечерняя программа:

• Банкет среди виноградных лоз
• Выступление джаз-бэнда под открытым небом

Кризисные решения
✅ Штиль? Не проблема!

• Замена регаты на квест
• Акцент на стратегические задания вместо скорости

✅ Фестиваль вместо экскурсии?

• Организация приватной зоны на Wine Fest
• Дополнительные активности:
• Мастер-класс от сомелье
• Фотосессия в виноградных тоннелях

Техническая реализация
🎥 Медиа:

• Аэросъемка с дрона (яхты + фестиваль)
• Экспресс-монтаж ролика за 12 часов

🔊 Оборудование:

• Мобильная сцена для банкета
• Переносная звуковая система (для фестивальной зоны)

🚗 Логистика:

• Переброска оборудования между локациями за 3 часа
• Горячие линии для гостей

Результаты
✔ 100% вовлеченность – несмотря на изменения программы

Spring Solutions – мастера адаптивных ивентов
Специализация:

• Кризис-менеджмент мероприятий
• Гибридные форматы (дело + праздник)
• Спонтанные активности «на замену»
• Коллаборации с локальными фестивалями

solution

Изначально в рамках проекта была запланирована классическая парусная регата. Но полный штиль на море поставил под вопрос ее проведение. В качестве решения за 24 часа был разработан и организован квест на яхтах, результат которого не зависел от скорости ветра. Также, на день, запланированный под экскурсию на винодельческом предприятии «Золотая Балка», выпало проведение городского фестиваля. Мы с легкостью нашли и внедрили решение - интегрировать корпоратив в фестиваль! Гости поучаствовали в сборе урожая, давке винограда ногами и виноградной битве и остались в восторге от подобного формата!